EDI säästää aikaa ja henkilöstöä, tekee liiketoimintaprosesseista läpinäkyvämpiä ja jäljitettäviä, auttaa optimoimaan työnkulkuja, luo synergiaetuja – ja se voidaan ottaa käyttöön nopeasti ja helposti standardoitujen teknologioiden avulla.

Automatisoitu

Sähköinen tiedonsiirto poistaa manuaalisten prosessien, kuten saapuvien laskujen kirjaamisen, tarpeen. Automatisoidut prosessit vievät vähemmän aikaa ja vaativat vähemmän työvoimaa.

Läpinäkyvä

Sähköinen palaute (esim. tilausvastaukset), joka on saatavilla kumppanikohtaiselle toiminnanohjausjärjestelmälle (ERP), parantaa läpinäkyvyyttä eri osastoilla. Sisäisen IT-infrastruktuurin ja siihen liittyvän lokitiedostojen käytön avulla tekniset prosessit ovat jäljitettävissä.

Integroitu

Kumppanikohtaista toiminnanohjausjärjestelmää (ERP) käyttämällä työntekijät voivat hyödyntää olemassa olevaa tietämystään ja optimoida työnkulut. Ulkoisia järjestelmiä ei tarvitse käyttää.

Standardoitu

Yleisten, kansainvälisesti hyväksyttyjen standardien käyttö helpottaa viestintää EDI-yhteyden käyttöönotossa ja tuessa.

Nämä ominaisuudet tekevät EDI:stä kustannustehokkaan tavan kuvata liiketoimintaprosesseja liikekumppaneiden välillä.